De ce să folosești un KIT de Documente GDPR?
Regulamentul general privind protecția datelor personale și libera circulație a acestora (GDPR) a intrat în vigoare la 25 mai 2018. Acesta înlocuiește Directiva UE privind protecția datelor personale și consolidează normele UE privind protecția datelor. GDPR se aplică tuturor companiilor care prelucrează datele cu caracter personal ale cetățenilor UE, indiferent de locația companiei.
Unul dintre cele mai importante aspecte ale conformității cu GDPR este ca Operatorul de date, adică compania care stabileste scopul si mijloacele prin care datele personale sunt prelucrate, este responsabil de respectarea alineatului (1) al articolului 5 GDPR și poate demonstra această respectare („responsabilitate”). In acest sens puteti consulta Avizul 3/2010 privind principiul responsabilității.
Ce presupune demonstrarea responsabilitatii GDPR pentru o entitate care prelucreaza date personale?
Ei bine, este necesară existența unei documentații adecvate. Asfel, un kit de documente GDPR poate fi de ajutor.
Ce este de fapt un KIT De documente GDPR?
Un kit de documente GDPR este un set de documente și șabloane pe care companiile le pot folosi pentru a documenta procesele, procedurile, politiciile, instructiunile de lucru, planuri in situatii de brese de securitate sau solicitari ale persoanelor vizate, evaluari de riscuri privind impactul prelucrsrilor de date, analize ale interesului legitim, informari ale persoanelor vixate privind prelucrsrea datelor perrsonale, etc… asfel incat sa rezulte conformitatea cu reglementările GDPR.
Avantajele utilizării unui kit de documente GDPR
- Conformitate: Un kit de documente GDPR pune la dispoziția companiilor documentele și șabloanele necesare pentru a documenta si inregistra conformitatea cu reglementările GDPR. Acest lucru poate contribui la reducerea riscului de amenzi și de afectare a reputației.
- Economie de timp: Crearea de documente conforme cu GDPR poate fi un proces care necesită mult timp. Un kit de documente GDPR oferă companiilor șabloane pre-scrise care pot fi ușor de personalizat conform proceselor interne si pentru a răspunde nevoilor lor specifice, economisind timp și efort.
- Rentabil: Crearea de documente conforme cu GDPR poate fi costisitoare, în special pentru întreprinderile mici și mijlocii. Un kit de documente GDPR oferă o soluție eficientă din punct de vedere al costurilor, deoarece este, de obicei, mult mai ieftin decât să angajezi un consultant sau un avocat pentru a crea documentele.
- Adaptat la afacerea dvs: Un kit de documente GDPR este adaptat afacerii dvs., iar conținutul va varia în funcție de tipul de afacere pe care o conduceți. Acest lucru înseamnă că documentele vor fi specifice afacerii dvs. și vor fi relevante pentru industria dvs.
- Actualizări regulate: Reglementările GDPR se pot schimba și este important să aveți versiunea actualizată a documentelor. Ca furnizor de kituri de documente GDPR noi actualizam periodic documentele pentru a reflecta orice modificare a reglementărilor.
- Îndrumare de specialitate: Un kit de documente GDPR este de obicei creat de experți în domeniul conformității GDPR, colegii nostri avand experienta juridica si tehnica, ceea ce înseamnă că documentele vor fi exacte și actualizate. Acest lucru poate oferi companiilor liniștea de a ști că sunt conforme cu reglementările GDPR.
Concluzie
În concluzie, utilizarea unui kit de documente GDPR ajuta companiile să demonstreze si sa inregistreze conformitatea cu reglementările GDPR, să economisească timp și bani și să furnizeze documente adaptate și actualizate. De asemenea, poate oferi îndrumare și sprijin de specialitate, ceea ce poate ajuta companiile să navigheze prin reglementările complexe și să reducă riscul de amenzi și daune reputaționale.
Ai nevoie de KIT DE DOCUMENTE GDPR? Contacteaza-ne acum!
Ne poti apela direct la nr de telefon cu un click aici